Digitalización de Documentos
Convertimos tu archivo físico en documentos digitales de alta calidad, con recolección, procesamiento y entrega de vuelta a tus instalaciones incluidos. Precio por página, según el volumen.
Cómo trabajamos
- 01
Preparación
Clasificamos y estabilizamos tus documentos: retiramos grapas y clips, hacemos limpieza y reparación menor cuando es necesario.
- 02
Digitalización
Escaneamos con equipo de alta producción, con las especificaciones técnicas acordadas.
- 03
Clasificación
Clasificamos digitalmente tus documentos con metadatos simples, para que queden organizados y localizables.
- 04
Control de calidad
Verificamos imagen por imagen contra el documento físico original.
- 05
Entrega
Te entregamos en el formato acordado, o pasamos tus documentos directo a búsqueda inteligente y extracción de datos si contrataste ese servicio.
Especificaciones técnicas
- Resoluciones hasta 600 DPI
- Digitalización de alta / media producción
- Imágenes a B/N, color y escala de grises
- Formatos de salida: PDF, PDF/A, TIFF o JPG
- OCR incluido por defecto (texto legible por computadora). Para búsqueda de texto indexada, extracción de datos, ver Búsqueda Inteligente de Documentos.
Documentos con Integridad e Inalterabilidad
Además de digitalizar, si tienes contratado el servicio, aplicamos a tu acervo digital la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos (NOM-151) — el sello de tiempo e integridad conforme al Código de Comercio que blinda tus documentos ante alteraciones o modificaciones.
Es el mismo estampado de integridad que usamos en Búsqueda Inteligente de Documentos y Firmalo, y no se limita a PDFs: aplica a cualquier tipo de archivo que necesite comprobar que no fue alterado desde su generación.
Escaneo especial: libros y documentos delicados o antiguos
Para libros, documentos antiguos o delicados y fotografías, usamos un escáner aéreo (cenital, sin rodillos), que digitaliza sin necesidad de desencuadernar el libro ni arrastrar el material por mecanismos que podrían dañarlo. Es la opción indicada si tienes acervos históricos, archivos familiares o institucionales, o fotografía patrimonial que no puede pasar por un escáner de alta producción estándar.
Este servicio se cotiza de forma personalizada. No aplica el precio por página de escaneo estándar.
Precio
Se cobra por página. El precio exacto depende del volumen y del estado de los documentos (cuánta preparación requieren):
Para libros, documentos delicados o antiguos y fotografías con escáner aéreo, cotizamos por separado, ver arriba.
Capacidad y tiempos de entrega
En condiciones estándar (tamaño carta, color, 300 DPI), nuestros equipos procesan de 35,000 hasta 50,000 páginas por día. Documentos con mayor resolución, o que requieren más preparación (grapas, limpieza, reparación) toman más tiempo de trabajo.
Este estimado es solo del tiempo de escaneo. El tiempo total del proyecto también incluye preparación, control de calidad y logística de recolección y entrega, que confirmamos al cotizar tu volumen específico.
¿Qué hacemos con tus documentos después?
Tú decides:
Te los regresamos
Es lo que hacemos por default al terminar la digitalización.
Los resguardamos por ti
Si prefieres no recibirlos de vuelta, tenemos precio especial combinado con Resguardo de Archivo, sin importar si contrataste primero digitalización o primero resguardo.
Los eliminamos de forma segura
Con logística de traslado, destrucción y actas de eliminación con evidencia del proceso, como add-on al finalizar tu digitalización.
Preguntas frecuentes
- Se cobra por página, y el precio dentro del rango depende de tu volumen total y del estado físico de tus documentos. Entre más preparación requieran (grapas, limpieza, reparación), más tiempo toma el proceso. Te damos una cotización exacta después de revisar tu proyecto.
- En condiciones estándar (tamaño carta, color, 300 DPI) procesamos alrededor de 50,000 páginas por día. Documentos con mayor resolución, tamaño, o que requieren más preparación toman más tiempo de procesamiento. Este tiempo es solo la parte de escaneo, el tiempo total de tu proyecto incluye también preparación, control de calidad y logística, que te confirmamos al cotizar.
- Digitalización de Documentos es la captura: escaneo y control de calidad de tus documentos físicos. Procesamiento Inteligente de Documentos es el paso siguiente: indexación avanzada, búsqueda por texto, extracción de datos y flujos automatizados. Puedes contratar solo digitalización, o ambos como un flujo continuo.
- Sí, con un escáner aéreo especial que no requiere desencuadernar libros ni pasar el material por rodillos. Ideal para acervos históricos, archivos familiares o institucionales y fotografía patrimonial. Se cotiza aparte del escaneo estándar.
- Por default te los regresamos. También puedes optar por que los resguardemos en nuestras instalaciones (con precio especial combinado), o que los eliminemos de forma segura con acta de eliminación.
- Cada lote o caja se rastrea en cada etapa del proceso, se colocan sellos de seguridad desde la recolección hasta el procesamiento, cada documento pasa por control de calidad imagen, y se resguardan y procesan en instalaciones con control de accesos.
- Sí. Digitalización de Documentos es un servicio independiente. Resguardo de Archivo, búsqueda inteligente de documentos y destrucción segura son servicios relacionados que puedes agregar, no requisitos.