Resguardo de Archivo en Chihuahua
Guarda tus documentos con seguridad y control. Estamos por abrir nuestras instalaciones de resguardo — regístrate ahora y asegura tu precio especial.
Sin costo por registrarte. Te contactamos para conocer el volumen y tipo de tu archivo.
Qué incluye el servicio
El resguardo de archivo consiste en guardar las cajas con tus documentos en instalaciones controladas, fuera de tu oficina, con el respaldo de saber qué entregaste y con acceso a tu información cuando la necesites.
El precio base incluye recepción, etiquetado para identificación interna, el resguardo en nuestras instalaciones y la consulta de expedientes en sitio. Aparta precio especial para los primeros clientes.
Recibimos tu caja de archivo tal como la entregas, proporcionamos un acta de recepción que confirma cuántas cajas y en qué condición las recibimos. Si aún no conoces exactamente que hay en cada caja nostros podemos verificar, listar y documentar el contenido específico de tus cajas, eso es el servicio de Instalación de Archivo, ve abajo.
Seguridad de nuestras instalaciones
Nuestra bodega de resguardo está siendo acondicionada siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) para resguardo de archivo.
Servicios adicionales
- Instalación de archivo: cotejo e inventario del contenido de cada caja, a nivel expediente o documento, para tener todo organizado, identificado, ubicado y etiquetado.
- Digitalización bajo demanda: si necesitas un expediente con urgencia, lo digitalizamos y te lo enviamos por medios electrónicos.
- Servicios de clasificación de tu archivo.
- Catálogos documentales.
- Destrucción y eliminación segura de documentos, con acta de eliminación y evidencia del proceso.
- Traslado y recolección de cajas.
¿Ya tienes documentos en papel que quieres digitalizar antes de guardarlos, o justo después? Tenemos precio especial combinado con nuestro servicio de Digitalización de Documentos, sin importar cuál contrates primero.
Cómo trabajamos
- 1
Recolección
Traslado de tus cajas desde tus instalaciones.
- 2
Recepción
Etiquetado para identificación interna y firma de la carta de recepción/responsiva.
- 3
Cotejo
Inventario del contenido, si contrataste Instalación de Archivo.
- 4
Resguardo
Custodia en nuestras instalaciones, bajo los estándares del AGN.
- 5
Consulta
En sitio (incluida) o digitalización bajo demanda (cotizada aparte), cuando la necesites.
Para quién es / cobertura
Negocios e instituciones con archivo físico que ya no quieren o no pueden seguir guardando en sus propias oficinas, pero que necesitan mantener control y acceso sobre su información.
Cobertura en Chihuahua, Chihuahua.
Sectores con mayor necesidad de resguardo
Sectores donde la ley o certificaciones exigen conservar el archivo y poder mostrarlo ante una auditoría.
Hospitales / Expediente médico
El expediente clínico debe conservarse por los plazos que marca la NOM-004-SSA3 y la LFPDPPP, con control estricto de acceso y confidencialidad.
Gobierno
Dependencias y organismos públicos deben cumplir con la Ley General de Archivos y LA LGPDPPSO estar preparados para auditorías de transparencia y rendición de cuentas.
Banca
Expedientes de clientes y operaciones deben resguardarse conforme a la normativa de la CNBV, sujetos a auditorías regulatorias.
Recursos Humanos
Los expedientes laborales deben conservarse por los plazos que marca la Ley Federal del Trabajo y la LFPDPPP, deben de estar disponibles ante auditorías del IMSS o inspecciones de la STPS.
Contrataciones / Proveeduría
Expedientes de licitaciones y contratos con proveedores, como soporte documental ante auditorías internas, de clientes o de organismos reguladores.
Construcción / Infraestructura
Planos, bitácoras y expedientes técnicos de obra, para auditorías de obra pública y responsabilidades legales del proyecto en caso de un siniestro
Manufactura
Trazabilidad de procesos y certificaciones de calidad (como ISO 9001, IATF16949, AS9100, DMR, DHR, IMMEX y cumplimiento aduanero) o que exigen resguardo ordenado ante auditorías de clientes y organismos certificadores.
Regístrate y aparta tu precio especial
Preguntas frecuentes
- Es el servicio de guardar tus documentos y cajas de archivo en instalaciones seguras fuera de tus oficinas, con constancia de lo que entregaste y acceso a tu información cuando lo necesites — no es solo "rentar espacio", incluye control sobre tu archivo.
- El precio base incluye recepción, etiquetado, resguardo y consulta de expedientes en sitio, a precio especial para los primeros clientes. Servicios adicionales como; Cotejo e inventario de contenido; digitalización bajo demanda; clasificación o destrucción segura se cotizan aparte, según el volumen. Estamos en etapa de preventa — regístrate para conocer tu cotización.
- No a detalle, Recibimos tu caja tal como la entregas, la etiquetamos para identificación interna y firmamos contigo una carta de recepción. Si quieres que verifiquemos y documentemos qué hay dentro de cada caja, para realizar un inventario, eso es el servicio de Instalación de Archivo, que se contrata aparte.
- Sí, la consulta de expedientes en sitio está incluida en el precio base: solicitas tu caja o expediente y te lo entregamos. Si necesitas que lo digitalicemos y te lo enviemos por medios electrónicos, ese servicio se cotiza aparte.
- Nuestras instalaciones se acondicionan siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN): acceso controlado, cámaras, protección contra incendio, plagas y humedad.
- Sí, con logística de traslado, destrucción y actas de eliminación con evidencia del proceso — ya sea como parte de tu resguardo o como servicio independiente.
- Damos cobertura en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua.
- Fecha estimada: noviembre de 2026. Está en fase de registro de interés — al registrarte apartas tu precio en preventa.
- Te enviamos una encuesta breve sobre el volumen, tipo de archivo, qué tan seguido necesitas consultarlo, e interés en servicios adicionales — con eso te damos una cotización a tu medida.